INFORMACJA O POLITYCE PRYWATNOŚCI SCHRÉDER

W Schréder („Schréder” lub „my”) zobowiązujemy się do ochrony prywatności użytkowników i cenimy relacje z naszymi partnerami biznesowymi, klientami oraz wszystkimi podmiotami zainteresowanymi naszą działalnością.

W niniejszej Informacji o polityce prywatności („Informacja o polityce prywatności”) określono, jakiego rodzaju informacje, w tym dane osobowe („informacje” lub „dane osobowe”) gromadzimy na temat naszych partnerów biznesowych, klientów oraz użytkowników naszych stron internetowych i portalu klienta, w jaki sposób wykorzystujemy je i przetwarzamy, komu możemy je ujawniać, a także jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego informacji.

Korzystając ze stron internetowych lub portalu klienta lub naszych usług, potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z niniejszą Informacją o polityce prywatności i bez zastrzeżeń akceptujesz jej treść. Zaznaczając pole potwierdzające, że zapoznałeś/aś się z niniejszą Informacją o polityce prywatności na stronach internetowych i akceptujesz ją, oświadczasz, że zapoznałeś się z niniejszą Informacją o polityce prywatności i bez zastrzeżeń ją akceptujesz. Oświadczasz, że rozumiesz cel(e), dla którego(ych) przetwarzane są Twoje dane osobowe. Wyrażasz również zgodę, by dalsze korzystanie z serwisu było rozumiane jako dalsza zgoda.

Dla ułatwienia wszystkie terminy definiowane, które nie zostały zdefiniowane w treści niniejszej Informacji o polityce prywatności, zostały zdefiniowane w sekcji 11 poniżej lub mają znaczenie nadane im w RODO.

Spółka Schréder SA jest globalną spółką z siedzibą w Belgii, z siedzibą pod adresem Rue de Lusambo 67, 1190 Bruksela, działającą poprzez swoje podmioty powiązane. W zależności od przypadku podmiotem odpowiedzialnym za informacje gromadzone na temat użytkownika, określanym jako administrator danych, będzie spółka Schréder SA lub jeden z jej podmiotów powiązanych.

W szczególnych okolicznościach, takich jak sprawy transgraniczne, spółka Schréder SA i jej podmioty powiązane będą wspólnie odpowiedzialne za Twoje informacje i będą współpracować w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.

Schréder gromadzi informacje, które są dobrowolnie przekazywane przez Ciebie lub zbierane w sposób zautomatyzowany, jak opisano poniżej. Schréder gromadzi wyłącznie dane osobowe, które są adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co jest bezwzględnie niezbędne do celów, dla których są przetwarzane (wskazanych w sekcji 4 tej Informacji o polityce prywatności).

Informacje, które gromadzimy na temat naszych partnerów biznesowych i klientów w związku z dostarczaniem naszych produktów i usług, to przede wszystkim dane firmowe i informacje biznesowe. 

a)    Korzystanie ze strony internetowej

b)    Zarządzanie relacjami z klientami

c)    Organizacja wydarzeń zewnętrznych

d)    Ankiety satysfakcji

e)    Pozyskiwanie klientów

f)    Fakturowanie klientów i dostawców

g)    Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych

Więcej informacji na temat plików cookie, których używamy na naszych stronach internetowych i w portalu klienta, można znaleźć w naszej Informacji o plikach cookie dostępnej w dolnej części naszych stron internetowych i portalu, pod następującym linkiem: Polityka plików cookie.

Przekazując nam informacje dotyczące stron trzecich, potwierdzasz, że masz podstawę prawną do udostępnienia nam takich informacji (zgodę lub inną podstawę prawną –  w zależności od przypadku) oraz że strony trzecie zostały przez Ciebie poinformowane o treści niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Bez Twojej uprzedniej zgody nie będziemy udostępniać, sprzedawać, licencjonować, wymieniać ani wynajmować Twoich Informacji stronom trzecim (z wyjątkiem przypadków określonych poniżej).

Udostępniamy informacje wyłącznie w następujący sposób:

a)    Podmioty powiązane: Udostępniamy informacje w ramach podmiotów powiązanych spółki Schréder SA.

b)    Cele związane z egzekwowaniem prawa: Ujawniamy informacje na żądanie lub zgodnie z wymogami organów rządowych (takich jak organy ścigania, sądy lub organy regulacyjne) lub w inny sposób w celu wypełnienia obowiązku prawnego. Ponadto ujawniamy również zebrane informacje w celu wykonywania praw, ochrony praw lub obrony przed roszczeniami prawnymi.

c)    Nasi zewnętrzni dostawcy usług, pośrednicy i dystrybutorzy („dostawcy usług”): Udostępniamy informacje naszym dostawcom usług, którzy świadczą usługi nam lub w naszym imieniu. Dostawcy tych usług mają umowny zakaz wykorzystywania informacji do celów innych niż świadczenie pomocy, a także udostępniania informacji, które im ujawniliśmy, a ponadto są zobowiązani do ochrony Twoich informacji.

d)    Przekazywanie informacji poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”): Możemy przekazywać informacje niektórym podmiotom powiązanym zlokalizowanym poza EOG. Przekazywanie informacji innym podmiotom trzecim poza EOG będzie odbywać się przy użyciu mechanizmu przekazywania danych zgodnego ze standardami RODO.

e)    Zapobieganie oszustwom: Ujawniamy informacje, gdy jest to konieczne do zbadania podejrzenia działań niezgodnych z prawem lub nieuczciwych, zapobiegania im lub reagowania na nie lub w celu ochrony bezpieczeństwa, praw lub własności naszych użytkowników, innych osób lub nas samych. 

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich informacji przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Ograniczamy również dostęp do Twoich informacji, udzielając go wyłącznie odpowiednio upoważnionym i poinformowanym pracownikom, którzy potrzebują dostępu do nich w celu dostarczania Ci produktów lub usług w ramach swoich kompetencji.

Jeśli jednak dowiesz się o naruszeniu bezpieczeństwa danych lub podejrzewasz, że doszło do naruszenia, prosimy o kontakt ze Schréder i niezwłoczne zgłoszenie tego faktu.

Będziemy przechowywać zebrane informacje tak długo, jak będzie to konieczne do wykonywania celów określonych powyżej lub do wypełnienia obowiązku prawnego, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dodatkowe informacje na temat przechowywania danych osobowych mogą być przekazane na żądanie. 
 

RODO i inne obowiązujące przepisy zapewniają określone prawa. Prawa te mogą się różnić w zależności od lokalizacji i podlegają różnym warunkom zgodnie z obowiązującymi przepisami. W niektórych przypadkach to, że skorzystasz z przysługujących praw, może uniemożliwić nam osiągnięcie celów określonych w sekcji 4.
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, zapoznaj się z sekcją 9 poniżej.
Dołożymy wszelkich starań, aby dostarczyć informacje, których zażądasz, w terminie przewidzianym prawem. Jeśli jednak dostęp nie będzie możliwy w rozsądnym terminie, przedstawimy wyjaśnienie i podamy termin, w którym dostarczymy informacje. Jeśli z jakiegoś powodu odmówimy dostępu do informacji, wyjaśnimy, dlaczego tak się stało.
W przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami przysługują Ci następujące prawa:

a)    Dostęp: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje Informacje, a także otrzymać kopię swoich danych osobowych; 
b)    Sprostowanie: Masz prawo zażądać bezpłatnego sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
Sprzeciw: Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeśli jesteś w stanie udowodnić, że istnieją poważne i uzasadnione powody związane z konkretnymi okolicznościami, które uzasadniają taki sprzeciw. Jeśli jednak zamierzone przetwarzanie kwalifikuje się jako marketing bezpośredni, masz prawo bezpłatnie i bez uzasadnienia zrezygnować z takiego przetwarzania;
c)    Przenoszenie: Możesz otrzymać swoje dane osobowe, które zostały nam przekazane, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto masz prawo, by bez przeszkód przekazać swoje dane osobowe, o ile jest to technicznie wykonalne, innym administratorom danych. Prawo to przysługuje wyłącznie w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy  w sposób zautomatyzowany.
d)    Ograniczenie: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zgodnie z art. 18 ust. 1 lit. a)– d) RODO;
e)    Usunięcie: Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofałeś/aś swoją zgodę i nie istnieją żadne inne podstawy prawne przetwarzania, lub gdy zgłosiłeś/aś sprzeciw i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione podstawy przetwarzania, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub usunięcie jest wymagane w celu wypełnienia obowiązku prawnego;
f)    Prawo do wniesienia skargi: Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego oraz do właściwych sądów;
g)    Prawo do odmowy lub wycofania zgody: W przypadku gdy przetwarzanie danych opiera się na Twojej zgodzie, możesz odmówić wyrażenia takiej zgody i wycofać ją w dowolnym momencie bez żadnych negatywnych konsekwencji. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Należy pamiętać, że wycofanie zgody może oznaczać, że dalsze korzystanie z całości lub części strony internetowej , portalu klienta lub usług nie będzie możliwe;
h)    Rezygnacja: Możesz w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania wszelkich wiadomości, jeśli nie chcesz ich otrzymywać w przyszłości. W tym celu skorzystaj z funkcji dostępnej w treści wiadomości (np. „zrezygnuj z otrzymywania wiadomości”).
i)    Prawo do niedyskryminacji: Mieszkańcy Kalifornii mają prawo, by nie być dyskryminowanymi ze względu na korzystanie z praw przysługujących im na mocy CCPA (kalifornijskiej ustawy o ochronie danych osobowych konsumentów).

Produkty i usługi oferowane na naszych stronach internetowych i w portalu nie są przeznaczone dla użytkowników poniżej 16 roku życia. Nie gromadzimy świadomie żadnych informacji od dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiemy się, że osoba przekazująca informacje ma mniej niż 16 lat, postaramy się jak najszybciej usunąć te informacje.

Użytkownicy naszych stron internetowych i portalu oświadczają niniejszym, że mają co najmniej 16 lat lub osiągnęli wiek umożliwiający wyrażenie ważnej zgody w swoim kraju. 
 

W sprawie wszelkich praw, z których chcesz skorzystać, lub pytań dotyczących sposobu przetwarzania Twoich Informacji prosimy o kontakt pod adresem dpo@schreder.com. We wniosku należy jasno określić, z którego prawa chcesz skorzystać. Wniosek taki zostanie zawsze rozpatrzony i oceniony w świetle innych zobowiązań spółki Schréder SA, ale jeśli okaże się on zasadny, zrealizujemy go w najkrótszym możliwym terminie, najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Informację o ochronie prywatności zgodnie z wymogami prawnymi lub zmianami w naszych praktykach zarządzania informacjami. W razie potrzeby poinformujemy Cię o takich zmianach. Kopia najnowszej wersji Informacji o ochronie prywatności będzie zawsze dostępna na tej stronie.
 

Podmioty powiązane: odnosi się do podmiotów powiązanych spółki Schréder S.A., które są podmiotami należącymi do Schréder S.A lub pozostającymi pod jej kontrolą.

Obowiązujące przepisy: oznaczają wszelkie obowiązujące przepisy krajowe dotyczące ochrony danych i prywatności oraz, w stosownym zakresie, RODO.

Administrator: oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Portal klienta: portal klienta Schréder (https://portal.Schréder.com).

RODO: oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Informacje: wszelkiego rodzaju informacje o użytkowniku, w tym dane osobowe.

Dane osobowe: wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.

Przetwarzanie lub przetworzone lub przetwarzać: oznacza każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Organ nadzorczy: oznacza krajowy publiczny organ nadzorczy, który jest właściwy do nadzorowania i egzekwowania zgodności z wszelkimi krajowymi przepisami o ochronie danych w ramach swojej jurysdykcji.

Strona trzecia lub strony trzecie: oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.